???? 實用文不僅包括書信、條據之類,還包括學校生活和日常生活所需要寫的其他文體,諸如讀書筆記、實驗報告、發言稿、會議記錄、通訊報道、調查報告、電報稿等。

???? 為了適應目前和將來學習、生活和工作的需要,我們必須重視實用文的寫作,學會寫常用的實用文。實用文的寫作能力是中學畢業生必須具備的語文基本能力之一。

???? 要學寫實用文,先要熟悉實用文。除切實學好教材中的實用文外,還要在課外做個有心人。購物時得到的產品說明書,報刊上登載的各種廣告,布告欄內張貼的各種告示,都不要輕易放過。聽廣播看電視時也要多留心。看到的聽到的多了,印象深了,自己動手去寫,困難就會減少。

???? 要寫好實用文,首先,必須掌握基本格式。實用文大都有一種約定俗成的格式,行文者應當遵循。“書信”是運用最廣的一種實用文,我們從小學就開始接觸它,然而不論中考或高考,做書信方面的試題,因格式失誤而遭扣分者,都不乏其人。大家知道,一般書信包括稱呼、正文、結束語、署名、日期等部分,這些都應該按格式要求去寫。至于其他類型的實用文,也都有其基本格式,我們必須掌握。

???? 其次,必須因人、因事、因時制宜。在實際生活中,常有“為他人寫實用文”的時候,執筆者只不過充當代寫人。在這種情況下,要根據事情的性質確定文體,按他人限定的稱呼、時間、地點、署名去行文,不得以執筆者本人的面貌出現。也不受執筆人所處的身份、時間、地點的局限。對受文對象是什么人(或單位)、發文者是什么人(或單位)、發文時間應寫何時,都要認真斟酌,行文的語氣則要符合發文者的身份。

???? 再次,要寫好實用文,必須加強基本功訓練。實用文要求語言準確簡明,平時要加強語言訓練,提高運用語言的能力。有些實用文不單要敘述,還要用上說明、議論等,這就要求我們學會多種表達方法。

????